Що таке G Suite?

G Suite - це набір корпоративних продуктів, таких як Gmail, Drive, Docs, Sheets і т. Д., запропонованих Google через платформу щомісячної підписки для оптимізації вашого бізнесу. Але в чому різниця між ним і безкоштовними додатками?

Що таке G Suite?

G Suite, раніше відомий як Google Apps for Work, являє собою продукт «Програмне забезпечення як послуга» (SaaS), що об'єднує всі хмарні інструменти для підвищення продуктивності і спільної роботи, розроблені Google для підприємств, установ і некомерційних організацій. У комплекті з кожною підпискою ви отримуєте доступ до користувальницьких адрес Gmail, документів, аркушів, слайдів, календаря, диска, сайтів і багато іншого.

У чому різниця між G Suite і безкоштовними Google Apps?

Може здатися, що багато програм Google доступні безкоштовно, але є кілька ключових функцій, які допомагають G Suite ідеально інтегруватися з вашою компанією.

Хоча більшість цих продуктів безкоштовні для всіх, G Suite додає функції корпоративного рівня для своїх передплатників. Деякі з цих функцій включають загальні календарі, необов'язкове необмежене хмарне сховище, розширені елементи керування адміністратором, такі як додавання і видалення користувачів, двоетапна перевірка і єдиний вхід, і прості інструменти перенесення даних для перенесення всіх цінних даних вашої компанії в G Suite., Крім того, G Suite поставляється з управлінням мобільними пристроями, що дозволяє вам активувати/деактивувати мобільні пристрої, контролювати, які програми включені, і віддалено прати, якщо співробітник не працює з пристроєм компанії.

На додаток до всіх цих і без того чудових функцій, G Suite також має власні адреси електронної пошти для вашого домену. Так, наприклад, на відміну від звичайного облікового запису Google, який використовує «@ gmail.com», при реєстрації в G Suite електронна пошта кожного користувача буде містити ваш домен і виглядати як «кто-то@yourdomain.com».

Примітка. Для використання з G Suite ви вже повинні володіти і підтвердити домен, на який ви реєструєтеся.

І не турбуйтеся, якщо ви вже використовуєте Outlook, Yahoo або інші сервери обміну електронною поштою. За допомогою G Suite ви можете використовувати інструмент перенесення даних, щоб переносити всі свої електронні листи, календар і контакти і безпосередньо імпортувати всі з легкістю.

Скільки коштує G Suite?

До 6 грудня 2012 року Google пропонував безкоштовну стандартну версію G Suite з обмеженою функціональністю, яка була доступна всім, хто зареєструвався і зареєстрував свій домен до відключення. Тепер ціна залежить від того, скільки користувачів у вашій компанії будуть користуватися цією послугою, причому кожен рівень пропонує більше функцій і обсягу пам'яті, ніж у попередній версії.

Для малого і великого бізнесу доступні три версії:

• Базовий: 30 ГБ загального сховища на диску і Gmail для кожного користувача. Включає всі продуктивні програми Google, але не має Cloud Search (можливість пошуку по всьому контенту вашої компанії в G Suite), App Maker (створення додатків користувача для вашого бізнесу) і Vault (зберігання даних і eDiscovery for G Suite). Базова вартість $6/користувач/місяць.
• Бізнес: по суті такий же, як і базовий план, але має необмежене сховище для всіх користувачів і включає в себе Vault, Cloud Search і розробку додатків. Бізнес коштує $12/користувач/місяць.
• Підприємство: все ті ж функції бізнес-плану, але додані розширені засоби управління безпекою та адмініструванням, eDiscovery і запобігання втрати даних. Підприємство коштує $25/користувач/місяць.

Якщо ви керуєте навчальним закладом або відповідаєте за прийняття ІТ-рішень у своєму інституті, ви можете отримати G Suite Education для викладачів і студентів. У G Suite Education є дві версії для вашого інституту:

• G Suite for Education: містить всі інструменти для підвищення продуктивності, аналогічні G Suite Basic, але з додатковим сховищем для сайтів, дисків і Gmail і безкоштовним доступом до Google Vault. G Suite for Education є і завжди буде безкоштовною.
• G Suite Enterprise for Education: пропонує додаткові можливості, розроблені для великих установ, з додатковими можливостями корпоративного рівня. Включає в себе розширені засоби управління, розширений аналіз і пошук, а також засоби комунікації корпоративного рівня. Enterprise for Education коштує 4 долари на користувача на місяць для викладачів і співробітників і 4 долари на користувача на місяць для студентів.

Для установ, що купують ліцензії для всіх викладачів і співробітників у 2018 або 2019 роках, існує спеціальна вступна ціна, яка значно скорочує витрати як для викладачів, так і для співробітників і студентів.

• $2/користувач/місяць для викладачів і співробітників
• Безкоштовно для підходящих студентів

Примітка. Вступна ціна доступна для клієнтів, які придбали продукт у 2018 або 2019 рр. Продовження надаються протягом трирічного періоду з дати підписання первісного контракту за умови дотримання умов вступної пропозиції.

І, нарешті, якщо ви керуєте некомерційною організацією, Google пропонує ще одну безкоштовну версію для некомерційних організацій, яка має ті ж функціональні можливості і функції, що і G Suite Basic, і практично ідентична G Suite for Education.

Примітка. Вам знадобиться акаунт Google для некомерційних організацій і переконайтеся, що ви є власником некомерційного домену, який ви будете використовувати для реєстрації.

Як мені почати?

Як вже згадувалося раніше, на вибір пропонуються різні версії G Suite, кожна з яких надає кілька різні функції залежно від того, яку ви виберете.

Щоб почати використовувати G Suite, визначте, для чого ви будете його використовувати, і виберіть один з безлічі варіантів, який найкращим чином відповідає потребам вашої компанії/інституту.

Google дає кожному, хто вперше підписується, досить приємну пробну версію G Suite на 14 днів, щоб перевірити, чи відповідає вона всім вашим потребам з бізнес-пакету.

Все, що вам потрібно зробити, - це пройти стандартний процес реєстрації, який вимагає введення даних вашої кредитної картки, активувати свій обліковий запис, а потім підтвердити свій домен. Потім, до закінчення пробного періоду, якщо ви більше не хочете використовувати G Suite, просто скасуйте своє членство. За замовчуванням безкоштовна 14-денна пробна версія включена для всіх нових облікових записів.

Якщо вам подобається G Suite і ви хочете продовжувати його використовувати, нічого не робіть. З вашої кредитної картки буде знято суму залежно від обраної вами версії G Suite.