Як зробити онлайн-презентацію з будь-якої точки світу

Проведення онлайн-презентації може бути непростою справою, якщо у вас немає потрібних інструментів. На щастя, є багато онлайн-інструментів, які можуть вам допомогти.

Неважливо, працюєте ви в глобальній команді або працюєте вдома, можливість представляти матеріал «особисто» за допомогою магії Інтернету може мати значення для потужної презентації або нудної.

Всі інструменти, представлені в цій статті, дозволяють вам не тільки ділитися своєю презентацією через Інтернет з іншими, але всі вони пропонують вбудовані інструменти, які дозволяють вам представляти в режимі реального часу, в той час як інші члени вашої команди підключені і переглядають ваш матеріал.

Google Drive/Слайди

Будь-який список кращих інструментів для онлайн-презентації буде відсутній, якщо він не включає Google Slides через ваш аккаунт Google Drive. Google Slides не тільки безкоштовний, але і має вбудовані інструменти чату, які дозволяють спілкуватися з вашою командою.

Щоб створити презентацію Google Slides, перейдіть у свій обліковий запис Google Drive, натисніть кнопку «Створити» в меню навігації і виберіть «Google Slides» зі списку.

Якщо Google Slides немає в списку, вам просто потрібно вибрати More в меню і натиснути Connect More Apps, щоб додати Google Slides в свій обліковий запис.

Створення слайд-шоу в Google Диске майже так само просто, як і виходить. Є навіть ціла купа відмінних тем, які ви можете використовувати, щоб вам не довелося створювати презентацію з нуля.

Після того, як ви закінчите презентацію, просто поділіться нею зі своєю командою, щоб вони всі могли підключитися і переглядати її в режимі реального часу. Як тільки ваша команда з'єднається, вони (або ви) можуть використовувати кнопку Коментарі, щоб додати коментарі до певних слайдів, якщо вони бажають.

А ще краще, якщо клацнути значок чату, як показано нижче, відкриється вікно чату в реальному часі, де всі члени команди можуть вести текстову розмову в режимі реального часу, поки ви виступаєте з презентацією.

Якщо текстовий чат не настільки інтерактивний, як вам хотілося б, або якщо ви хочете представити свою презентацію за допомогою голосу, ви завжди можете синхронізуватися з усіма за допомогою Google Voice і проведіть голосову конференцію, поки всі будуть переглядати вашу живу презентацію Google Slides.

GotoMeeting (з інструментами для малювання)

Як знають багато співробітників, я люблю GoToMeeting. Враховуючи, що це платний інструмент, який обійдеться вам в невелику щомісячну плату, це також один віртуальний інструмент для зборів, який надає можливість зустрічатися з найбільшою кількістю людей без зависань або збоїв. У безкоштовних службах, таких як Google Hangouts, може бути до десяти осіб, перш ніж ви почнете бачити проблеми.

Коли справа доходить до проведення онлайн-презентацій, GoToMeeting має унікальний набір інструментів, які можуть допомогти.

По-перше, ви дійсно можете поділитися своїм робочим столом, щоб ви могли не тільки показати своїй команді створену вами презентацію у вигляді слайд-шоу, але ви також можете показати їм дані з таблиць Google, документ з Документів Google або навіть показати їх у своєму браузері.

Найкраще, що є кілька класних інструментів малювання, які дозволяють розмітити екран під час презентації.

Ви можете вибрати або намалювати лінії на екрані в різних кольорах. Ви також можете використовувати спеціальний «маркер», який світиться червоною точкою навколо екрану, щоб ви могли вказувати на те, на що люди дивляться, коли ви розмовляєте.

Зохо Докс

Звичайно, якщо ви дійсно волієте, щоб інструмент, який ви використовуєте для своєї зустрічі, включав вбудований дизайнер слайд-шоу, то вам сподобаються документи Zoho.

Цей інструмент дуже схожий на Google Drive. Ви можете створювати не тільки слайд-шоу, але також документи та таблиці, якщо хочете.

Також як і у випадку з Google Slides, коли ви запустите інструмент для презентації Zoho Show, інструмент для створення слайд-шоу, про яке ми говорили раніше, ви виявите, що редактор презентацій такий же функціональний, якщо не більш функціональний, ніж Google Slides. Він також пропонує цілу купу відмінних шаблонів для вибору, щоб почати роботу.

Після того як ви збережете і опублікуєте свою онлайн-презентацію на Zoho Show, вашій команді просто потрібно зареєструвати обліковий запис Zoho, щоб ви могли поділитися з нею своєю презентацією.

Коли ваша команда буде в мережі, виберіть відео або голосовий чат, щоб почати показувати ваше відео «особисто» всій вашій команді.

Кожен зможе побачити створену вами презентацію, як тільки ви поділитеся нею з командою. Zoho Show також дозволяє вам ділитися своїм робочим столом так само, як GoToMeeting, так що це значною мірою одне з кращих безкоштовних рішень, в якому є все, що вам може знадобитися для високоякісної онлайн-презентації.

Vcasmo

Vcasmo - цікаве рішення для онлайн презентацій. Найкраще, якщо ви дійсно волієте, щоб процес був максимально простим і зрозумілим. Просто зареєструйте безкоштовний обліковий запис, а потім увійдіть до Майстра презентацій, щоб створити свою онлайн-презентацію!

Цей редактор працює як відеопотік з контентом. Ви можете додавати відео, зображення та власні презентації Microsoft Powerpoint. про «часову шкалу» матеріалу, який ви хотіли б представити.

Якщо ви представляєте свою команду, ви можете зупинити і почати презентацію в будь-який момент процесу.

Надання загального доступу до вашої онлайн-презентації "так само просто, як запросити друзів приєднатися до Vcasmo разом з вами, щоб вони могли переглянути його.

Знову ж таки, це безкоштовний сервіс, тому його найкраще уявити невеликим командам, що складаються з десяти осіб або близько того. Для більшості малих підприємств цього більш ніж достатньо, і простота Vcasmo дійсно приваблива для тих, хто погано знайомий з комп'ютерами або представляє їх у хмарі.

Слайди

Ще один цікавий і високофункціональний інструмент для онлайн-презентацій - це сервіс Slides. Назва підходить, тому що цей сервіс призначений для швидкого створення простого слайд-шоу.

Інструмент редагування надає всі основні функції, які ви очікуєте від творця слайд-шоу, від форматування тексту та кольору до малюнка та шарів.

Коли ви закінчите створення своєї збірки слайдів, щоб представити, все, що вам потрібно зробити, це клацнути, щоб переглянути попередній перегляд вашої презентації.

Коли ваша команда підключиться до сервісу і буде готова взяти участь у зборах, натисніть кнопку «Представити цю колоду», і все готово.

Не хвилюйтеся, вам не потрібно використовувати якийсь сторонній сервіс, щоб поділитися своїм екраном. Слайди постачаються з вбудованою функцією перегляду в реальному часі. Вам просто потрібно клацнути Present Live і поділитися URL-адресою з членами вашої команди.

Як і у випадку з Google Slides, вам може знадобитися зовнішній голосовий або відеочат, якщо текстового чату недостатньо, але можливість створювати і легко ділитися вашою онлайн-презентацією з усією командою - це дев'ять десятих битви!

Ідеальна онлайн-презентація

Реальність така, що вибір ідеальної платформи для вашої онлайн-презентації буде варіюватися від людини до людини. Можливо, вам знадобиться додати більше медіа до вашої презентації, що робить Vcasmo правильним рішенням. Можливо, вам просто потрібен спосіб говорити, показуючи всім свої слайди, так що Zoho Show може бути вашою річчю. Або, можливо, ви просто хочете зробити демонстрацію продукту для потенційних клієнтів, і в цьому випадку вам слід використовувати GoToMeeting.

Почніть з розгляду саме того, що вам потрібно для вашої презентації, а потім ви можете вибрати свій інструмент відповідно!

Ви шукаєте інструмент для онлайн-презентації? Який з перелічених інструментів ви збираєтеся використовувати? Чи є інший, який вам відомий, який добре працює? Поділіться своїми ідеями в коментарях нижче!